شرکت فناوری و هوشمندسازی سازمان‌ها

طراحی وب‌سایت؛ درگاه روشن سازمان برای مخاطب و مشتری

وب‌سایت می‌تواند بخشی از یک راهکار بزرگ‌تر باشد: لایه ارتباط با مشتری، معرفی خدمات، ثبت درخواست یا اتصال کنترل‌شده به فرایندهای سازمانی.

تعریف روشن

این راهکار چه معنایی دارد؟

طراحی وب‌سایت، ایجاد یک تجربه قابل استفاده و قابل فهم برای مخاطب در وب است. در پروژه سازمانی، محتوا، دسترسی، فرم‌ها و ارتباط با سامانه‌های داخلی باید از ابتدا هدفمند طراحی شوند.

مناسب برای چه کسانی است؟

کسب‌وکارها و سازمان‌هایی که به حضور حرفه‌ای، خدمات برخط یا صفحه‌های فرایندی نیاز دارند

حوزه فعالیت
ایران؛ با تمرکز ارتباطی کوتاه‌مدت بر تهران و حفظ پوشش اصفهان
اصل کار
شروع از مسئله واقعی، نه فروش ابزار آماده

اجزای به‌هم‌پیوسته

محورهای بررسی و طراحی

هر جزء باید نقش روشن، داده قابل اتکا و ارتباط کنترل‌شده با اجزای دیگر داشته باشد.

  1. ۱راهبرد محتوا
  2. ۲تجربه کاربر
  3. ۳دسترسی‌پذیری
  4. ۴فرم و درخواست
  5. ۵سئو فنی
  6. ۶اتصال کنترل‌شده

قلمرو بررسی

آنچه با هم بررسی می‌کنیم

وضعیت هر مورد به‌صورت شفاف نشان داده شده تا قابلیت قابل طراحی با محصول آماده اشتباه گرفته نشود.

خدمت قابل ارائه

وب‌سایت شرکتی

تعریف روشن هویت، خدمات، شواهد و مسیر تماس برای مخاطبانی که می‌خواهند سازمان را درست بشناسند.

قابل طراحی

وب‌سایت خدماتی

طراحی مسیر ثبت و پیگیری درخواست، با توجه به فرایند واقعی پاسخ‌گویی سازمان.

خدمت قابل ارائه

سئو فنی

بهینه‌سازی ساختار، عنوان، داده ساخت‌یافته و دسترسی موتورهای جست‌وجو به محتوای واقعی سایت.

بخشی از طراحی

دسترسی‌پذیری

طراحی برای استفاده بهتر افراد با نیازهای متفاوت و دستگاه‌های گوناگون، با زبان و مسیرهای روشن.

اطلاعات ساخت‌یافته

جمع‌بندی دامنه و وضعیت راهکار

این جدول نشان می‌دهد هر موضوع در این صفحه چه نقشی دارد و آیا خدمت قابل ارائه، موضوع بررسی یا قابلیت قابل توسعه در نقشه‌راه است.

اجزای بررسی‌شده در این راهکار
موضوعتوضیح روشنوضعیت
وب‌سایت شرکتیتعریف روشن هویت، خدمات، شواهد و مسیر تماس برای مخاطبانی که می‌خواهند سازمان را درست بشناسند.خدمت قابل ارائه
وب‌سایت خدماتیطراحی مسیر ثبت و پیگیری درخواست، با توجه به فرایند واقعی پاسخ‌گویی سازمان.قابل طراحی
سئو فنیبهینه‌سازی ساختار، عنوان، داده ساخت‌یافته و دسترسی موتورهای جست‌وجو به محتوای واقعی سایت.خدمت قابل ارائه
دسترسی‌پذیریطراحی برای استفاده بهتر افراد با نیازهای متفاوت و دستگاه‌های گوناگون، با زبان و مسیرهای روشن.بخشی از طراحی

خروجی مورد انتظار

نتیجه‌ای که باید بتوان درباره آن گفت‌وگو کرد

نتیجه پروژه باید با مسئله اولیه و معیار قابل فهم سازمان پیوند داشته باشد؛ نه با ادعاهای کلی یا آمار تأییدنشده.

  • معرفی شفاف‌تر خدمات و هویت سازمان
  • مسیر کوتاه‌تر برای اقدام مخاطب و ثبت درخواست
  • پایه فنی بهتر برای جست‌وجو و نمایش در تلفن همراه
  • امکان اتصال آینده به فرایندها، در صورت تعریف امن و درست

واژه‌نامه و نقشه راه

اصطلاحات تخصصی، به زبان روشن

برای تصمیم درست، هر واژه تخصصی باید به مسئله و کاربرد واقعی آن در سازمان وصل شود.

  1. ۱

    سئو فنی: بهبود ساختار و دسترس‌پذیری فنی سایت برای موتورهای جست‌وجو؛ تضمین رتبه یا نتیجه تجاری نیست.

  2. ۲

    تجربه کاربر: طراحی مسیر استفاده بر اساس نیاز و رفتار مخاطب؛ فقط زیبایی ظاهری نیست.

  3. ۳

    اتصال فرم سایت به سامانه داخلی تنها با تعریف مالک داده، سطح دسترسی و مسیر امن انجام می‌شود.

  4. ۴

    برای پروژه‌های سازمانی، محتوا و مسیر تبدیل باید پیش از طراحی بصری مشخص شوند.

شفافیت درباره قابلیت‌ها

دامنه نهایی هر راهکار پس از ارزیابی فرایندها، داده‌ها، سامانه‌های موجود و الزامات امنیتی سازمان تعیین می‌شود. قابلیت‌های فاقد مستندات اجرایی در این وب‌سایت، «قابل توسعه در نقشه‌راه» هستند و محصول آماده تلقی نمی‌شوند.

پاسخ‌های روشن

پرسش‌های متداول

پاسخ‌های کوتاه و قابل استناد درباره این صفحه.

طراحی وب‌سایت سازمانی چه تفاوتی با سایت معمولی دارد؟

در سایت سازمانی، ساختار محتوا، سطح دسترسی، فرم‌ها، یکپارچه‌سازی احتمالی و نیازهای واحدهای مختلف باید هم‌زمان دیده شوند.

آیا وب‌سایت می‌تواند به نرم‌افزار سازمانی وصل شود؟

در صورت نیاز و پس از بررسی امنیت و معماری، بله. اتصال باید محدود، مستند و بر پایه مسئولیت روشن داده طراحی شود.

سئو فنی چه کمکی می‌کند؟

سئو فنی به موتورهای جست‌وجو کمک می‌کند ساختار و محتوای واقعی سایت را بهتر دریافت کنند؛ نتیجه نهایی به رقابت، کیفیت محتوا و عوامل بیرونی هم وابسته است.

گام بعدی

برای سازمان خود یک مسیر واقعی بسازید

به‌جای انتخاب عجولانه ابزار، با شناخت مسئله، فرایند، داده و اولویت‌های سازمان شروع کنیم.